Выбор оптимального сервера для бизнеса

Решения для малого бизнеса (SMB)

Поэтапное руководство, которое подскажет, как максимально выгодно использовать серверные решения на базе процессоров Intel® Xeon®  для определения конкурентных и ключевых приоритетов развивающегося бизнеса или Вашей компании.

Ваша компания не может допустить потери конкурентного положения на рынке, и не может игнорировать перспективы внедрения инновационных технологий, но, с другой стороны бессмысленно тратить финансовые средства на каждую инновационную новинку, появляющуюся на рынке. Другими словами можно вынести то что каждое направление бизнеса требует проработки своего IT-решения, которое будет максимально реализовывать потребности компании с учетом перспективы конкурентного роста, т.е. оптимальное решение с максимальной отдачей капиталовложения и экономией средств на его содержание с учетом Ваших «Наполеоновских» планов.

Ни много ни мало. Оптимально.

Ориентированные серверные решения на базе Intel® - подходящий выбор для Вашей организации. Серверы, в основе которых заложены проверенные инновационные технологии Intel, имеют самые разные размеры и конфигурации, среди которых найдется правильное оптимальное решение, способное реализовать выполнение бизнес задач которые необходимы именно Вашей компании, при этом стоимость решения будет достаточно минимальной и не придется переплачивать за те возможности , которые не нужны Вашей компании. Выбрав то решение которое Вам необходимо (сервер - компьютер, предназначенный для хранения, распределения, информации, а также для управлением бизнес критическими процессами компании), Вы откроете для Вашей компании новые горизонты, и конкурентные преимущества в сфере своей деятельности. Это непосредственно позволит:

- Объединять и коллективно использовать данные, прежде хранившиеся на изолированных настольных системах
- Организовать совместный доступ к оборудованию, например принтерам
- Расширить возможности компании за счет применения более мощных приложений
- Выполнять резервное копирование данных Вашей компании, чтобы предотвратить их потерю
- Повысить информационную безопасность системы

Чтобы добиться максимальных преимуществ от использования серверных технологий, следуйте пошаговым инструкциям по развертыванию сервера, приведенным в данном руководстве. Сначала ответьте на вопрос: «Нужен ли Вашей компании сервер?» Затем определите, какой тип сервера лучше всего подойдет Вам.

Опровержение типичных заблуждений

Сервер - это не настольный ПК, продаваемый по завышенной цене с кучей непонятных функций: сервер есть компьютер, созданный специально для хранения, управления, распределения, а также быстрой и эффективной обработки данных, поддерживающий дополнительные функции надежности, отказоустойчивости и информационной безопасности, которые предназначены для защиты данных и бизнес-операций. Множество функции, повышающие управляемость, делают сервер оптимальным решением с невысокой стоимостью владения. Кроме того, серверы не являются дорогостоящими компьютерами, которые доступны только компаниям, входящим в список Fortune 500. Вот еще несколько контраргументов в пользу серверов:

Серверы предназначены не только для крупных предприятий.
Действительно, крупным компаниям требуется больше серверов, притом более мощных. Однако централизованное хранение данных, повышенная информационная безопасность и более высокая продуктивность, обеспечиваемые серверными приложениями, дают преимущества любым предприятиям, вне зависимости от размеров.

Роль серверов вовсе не преувеличена.
Серверы помогают предотвратить крупную потерю данных - часто недооцениваемую причину разорения компаний. Компания DTI Research обнаружила, что 70% компаний, переживших масштабные потери данных, в течение 24 последующих месяцев оказывались банкротами. Так как нажитую информацию за годы работы и развития практически не реально восстановить в первозданном виде.

Стоимость серверов не является завышенной.
Серверы на базе решений Intel имеют приемлемую цену которая напрямую зависит от возложенных задач и перспектив расширения инфраструктуры и, кроме того, поддерживают функции, которые повышают управляемость системы без дополнительного обеспечения штатом ИТ администраторов, и сводят к минимуму дополнительные расходы. При этом имея максимальные возможности к масштабированию вашей ИТ среды.

Обслуживание серверов - не очень сложная задача.
Для обслуживания сервера его владельцу не надо нанимать IT -персонал с полной занятостью. Серверные платформы на базе процессоров Intel ® Xeon ® содержат передовые функции управления и защиты данных, которые обеспечивают информационную безопасность Вашего бизнеса, упрощают управление сервером , позволяют экономить время и энергию, а также повышают эффективность работы.

Серверы не являются источником дополнительных проблем.
Добавить сервер в вычислительную инфраструктуру ненамного сложнее, чем подключить новый ПК к сети. В случае необходимости Вы всегда сможете опереться на помощь интеграторов, консультантов и других экспертов.

Реальные преимущества серверов

Серверы обеспечивают обработку больших объемов бизнес-информации и обладают достаточной вычислительной мощностью для поддержки специализированных приложений уровня предприятия, таких как совместный доступ к файлам или Web -хостинг. Другие преимущества серверов:

Эффективность
Серверные решения на базе компонентов Intel помогают компаниям любого размера более эффективно выполнять работу, повысить прибыли и снизить расходы, а также способствуют развитию бизнеса.

Масштабируемость
За счет наращивания производительности и расширения функциональных возможностей серверы способны удовлетворить Ваши текущие и будущие потребности.

Вычислительная мощность
Серверы - это компьютеры с более высокой, чем у настольных ПК, вычислительной мощностью, поэтому они способны выполнять более сложные программные приложения, такие как системы управления взаимоотношениями с заказчиками (CRM), а также обслуживать больше пользователей и обрабатывать больше данных.

Надежность и безопасность
Серверы помогут Вам обеспечить запуск и работу критически важных приложений ми позволят предотвратить заражение компьютеров вирусами или потерю данных в случае аварии.

Проверенная ценность
Сегодня в компаниях по всему миру работает более 300 миллионов серверов с процессорами Intel Xeon. Более чем 20-летний опыт корпорации Intel в серверном бизнесе - это гарантия наивысшей в отрасли надежности и производительности решений на базе компонентов Intel.

Шаг 1:

Разъясните для себя, какую роль играют ПК и серверы.
Чтобы правильно трактовать значимость серверов, сначала необходимо понять, какую роль играют персональные компьютеры. Во многих организациях малого бизнеса персональные настольные компьютеры - это «рабочие лошадки», используемые для хранения важных данных и выполнения основных бизнес-приложений. Однако там, где необходимо хранить большие объемы информации, обеспечивая при этом быструю и бесперебойную работу с возможностью  получения информации для ее пользователей из любой точки земли, возможностей персональных компьютеров оказывается недостаточно. Кроме того, каждый рабочий компьютер представляет собой обособленный объект, изначально не предназначенный для совместной работы и обмена информацией с другими компьютерами Вашего офиса.

Если Вы уже столкнулись с ограниченностью возможностей настольных компьютеров или планируете в будущем выполнять больше приложений, хранить больше данных или шире использовать связь между компьютерами - очевидно, пришло время покупать сервер. Так как иногда бывает не достаточным иметь только компьютеры в сетевой рабочей среде компании, потому что они имеют свойство ограниченного сетевого взаимодействия в сети.

Серверы помогают избежать беспорядочных подключений ПК-ПК, а также лучше защищают бизнес-данные. Если необходимо подключение нескольких рабочих станций к одним и тем же системам и инструментальным средствам, размещение этих ресурсов на одном сервере, а не на нескольких ПК, позволяет повысить эффективность всей рабочей инфраструктуры, производительность работы приложений и расширить возможности защиты информации. И не стоит забывать что информация в любом направлении бизнеса дороже золота.

Рис. 1: Вычислительная сеть без сервера. Без сервера и межсетевого экрана компьютеры в локальной вычислительной сети остаются незащищенными. Не обеспечивается совместный доступ к принтерам и другому оборудованию, поиск информации на ПК других пользователей отнимает много времени.

Для определения вопроса - «Не пора ли купить сервер?» нужно ответить для себя на вопросы.

В приведенном ниже списке отметьте утверждения, относящиеся к Вашей компании.
- Вы испытываете потребность в эффективной и надежной организации совместного доступа к данным с нескольких компьютеров Вашей компании.
- Вы хотите защитить свою бизнес-информацию и сеть от несанкционированного доступа.
- Вам нужно регулярно проводить резервное копирование информации.
- Для Вашей компании было бы выгодно совместное использование принтеров и сканеров.
- Вам и Вашим сотрудникам необходим оперативный безопасный доступ к данным и ресурсам компании за пределами офиса.
- Вам и Вашим сотрудникам необходим параллельный доступ к файлам, электронной почте и приложениям.
- Вы хотели бы внедрить передовые программные приложения, например инструментальные средства CRM.
- Вам необходим хостинг собственного Web-сайта и системы электронной почты.
- Вам требуется более эффективный обмен информацией с клиентами, сотрудниками и поставщиками.
- Вам нужен доступ к деловой информации и полному набору данных, отражающих общее состояние Вашего бизнеса.

Если Вы отметили больше одного утверждения, Вам стоит подумать о приобретении сервера.

Рис. 2: Вычислительная сеть с сервером. На данном рисунке сетевые и мобильные ПК, а также сервер защищены межсетевым экраном. Пользователи могут легко получать совместный доступ к данным и ресурсам, а сервер обеспечивает дополнительную защиту данных и стабильность.

Шаг 2:

Решите, нужен ли Вам сервер

Чтобы определить, нужен ли Вашей компании сервер, сначала оцените текущую рабочую нагрузку. Если число сотрудников невелико и нет необходимости в хранении больших объемов информации или совместном доступе к ним, а также в надежной защите данных от кражи или разрушения, то настольных компьютеров будет вполне достаточно.

Если же, напротив, Вам приходится много работать в локальной сети, управлять большими объемами данных, Вы хотите предоставить своим сотрудникам совместный доступ к файлам, а также повысить уровень информационной безопасности и улучшить защиту данных, возможно, сервер - это наиболее простой способ удовлетворения Ваших бизнес-потребностей.

Принимая решение о развертывании сервера, растущие компании должны также оценить изменение своих потребностей в будущем. Задайте себе вопрос, хотели бы Вы реализовать в ближайшее время одну из следующих функций, обычно предоставляемых серверами:
- Интрасеть компании или внутренний Web-сайт
- Выполнение таких бизнес-приложений, как управление взаимоотношениями с заказчиками (CRM) и планирование ресурсов предприятия, позволяющие лучше управлять ключевыми направлениями бизнеса
- Межсетевой экран или другая передовая система информационной безопасности
- Инструментальные средства для обмена сообщениями и организации сотрудничества
- Решения электронной коммерции

Тщательно проанализировав характер работ, выполняемых сегодня и запланированных на ближайшие полгода-год, Вы сможете оценить, нужен ли Вашей компании сервер.

Шаг 3:

Определите приоритетные задачи Вашего бизнеса
Сначала сформулируйте основные цели Вашей компании (см. перечень на предыдущей странице), затем оцените их приоритетность. В зависимости от используемой бизнес-модели решите, какую из целей Вы хотели бы реализовать в первую очередь. Возможно, сначала Вам необходимо наладить работу Web-сайта с поддержкой электронной коммерции. А может быть гораздо важнее именно в данный момент подключить всех сотрудников к сетевому принтеру? Готова ли Ваша компания к совместной работе, например с CRM-инструментарием, или Вы хотите начать с организации совместного доступа к календарным сервисам?

Шаг 4:

Определите функции своего сервера

Теперь, после того как Вы определили главные цели компании и их приоритетность, настало время сконцентрировать свои усилия на более узком направлении. Необходимо решить, какие функции будет выполнять сервер. Возможно, Вашей компании необходим файловый сервер или сервер печати, Web-сервер или почтовый сервер, а может быть, сервер баз данных? Следует учесть, что более крупным предприятиям может потребоваться несколько серверов, в то время небольшим компаниям, возможно, удастся совместить множество функций на одном сервере.

Большинство компаний малого бизнеса сначала устанавливают файловый сервер и сервер печати. Как следует из названия, эти серверы обеспечивают хранение данных и файлов и управляют сервисами печати. Другими словами, они снимают некоторую часть нагрузки с персональных компьютеров, высвобождая их для основной работы, пока серверы занимаются «поднятием тяжестей». Кроме того, серверы предоставляют большему числу пользователей совместный доступ к принтерам и другим устройствам, что обеспечивает экономию средств. По мере расширения Вашего бизнеса можно будет устанавливать дополнительные серверы или наращивать возможности уже имеющихся, чтобы удовлетворить растущие потребности.

Чтобы выбрать функции сервера, наилучшим образом удовлетворяющие потребности Вашего бизнеса, задайте себе и своему персоналу следующие вопросы:

Программное обеспечение
- Нужны ли Вам дополнительные программные пакеты, например, система управления базами данных?
- Если Вы планируете приобретать дополнительное ПО, то каковы его требования, например, к производительности процессора и системной памяти? Во сколько это обойдется? (Плата за использование лицензий может рассчитываться по числу пользователей или по числу серверов. Возможно, совместное использование версии, установленной на одном сервере, будет дешевле, чем приобретение множества копий ПО для отдельных настольных ПК.)
- Узнавали ли Вы у поставщика ПО или реселлера о требованиях их продукции к серверу (к его операционной системе, памяти и т.д.)? Оборудование
- Сколько сканеров, принтеров и других офисных устройств имеется в Вашей компании сегодня и сколько Вы планируете приобрести в ближайшем будущем? Не возникают ли задержки в рабочих процессах из-за плохой организации доступа сотрудников к оборудованию?
- Сколько настольных ПК используется в Вашей компании, нужна ли сотрудникам возможность совместного доступа к информации или запуска приложений, установленных на других настольных ПК? Не перегружены ли какие-либо настольные ПК приложениями или данными?
- Есть ли в Вашей компании устройства для хранения информации, доступ к которым требуется многим пользователям?

Защита данных и информационная безопасность
- Может ли крупная потеря данных нанести ущерб Вашей компании?
- Проводите ли Вы резервное копирование данных регулярно и достаточно часто?
- Контролируете ли Вы доступ к конфиденциальным бизнес-данным?

Данные и системы хранения
- Какие объемы данных в настоящее время обрабатывает и хранит Ваша компания?
- Оцените, какие объемы данных нужно будет размещать в информационном хранилище через год-два?

Пользователи и сотрудники
- Какова численность персонала Вашей компании в настоящее время и сколько сотрудников планируется принять на работу в ближайшем будущем?
- Если у Вашей компании есть Web-сайт - какое число посетителей в день он обслуживает, каким бы Вы хотели видеть этот показатель в ближайшем будущем?

Шаг 5:

План развертывания

После того как определены главная цель компании и функции сервера, настало время составить план развертывания сервера. Чтобы быстро и эффективно провести этот процесс, сначала ответьте на вопросы, связанные со спецификой Вашего бизнеса. На этом этапе Вам могут оказать помощь местный системный интегратор, реселлер, консультант или другие технические специалисты.

Капитальные затраты
- Какими будут капитальные затраты на первом этапе (приобретение нового сервера)?
- Какими будут последующие затраты (эксплуатация и обслуживание)?
- Что в конечном итоге окажется экономичнее - аренда или приобретение? Электроэнергия
- Каковы возможности Вашей системы электроснабжения в настоящее время?
- Потребуется ли Вам дополнительное электроснабжение для обеспечения работы нового сервера и системы?

Пространство
- Где Вы собираетесь разместить сервер?
- Достаточно ли в Вашем офисе пространства, подходящего для установки нового сервера?

Подключение к сети
- Каким образом пользователи будут подключаться к серверу?
- Каким образом будут подключаться принтеры, сканеры, устройства для хранения данных или многофункциональные устройства?

Обслуживание
- Кто будет обслуживать сервер?
- Нужны ли услуги аутсорсинговой компании для обслуживания сервера? Если да, то какой?
- Способен ли Ваш персонал самостоятельно выполнять простые повседневные задания, например резервное копирование данных?

Автоматизация
- Какие компоненты имеющихся процессов и систем будут заменены в ходе автоматизации?
- Какое время потребуется на обучение работе с новым оборудованием?

Влияние на персонал
- Работа каких сотрудников изменится в связи с установкой нового сервера?
- Кто будет обучать сотрудников использованию новых приложений?

Приостановка работы
- Сколько времени займет внедрение нового сервера? (Возможно некоторое краткосрочное замедление работы на период освоения Вашим персоналом новой системы.)
- Когда лучше перейти к использованию новой системы?
- Можно ли свести к минимуму вынужденный простой и его последствия?

Передача данных
- Будут ли данные, и если будут - то какие, копироваться в новую базу данных?
- Как организовать управление этим процессом, чтобы свести к минимуму помехи работе компании?

Специальные требования
- Есть ли какие-либо нормативные требования, которым должна удовлетворять Ваша новая система. Если да, какие именно - например, закон HIPAA, закон Сарбанеса-Оксли, другие законы об охране частной информации, стандарт ISO-9000 или требования комиссии JCAHO и т.д.?

Интеграция с имеющимися серверами
- Каким образом новая система и сервер будут интегрироваться в Вашу IT-инфраструктуру?
- Написано ли программное обеспечение для новой системы тем же поставщиком, который разработал уже используемое Вами ПО? Если да, то очень вероятно, что интеграция будет простой. Если нет, то как это повлияет на интеграцию?

Если у Вас возникнут вопросы в ходе оценки IT-активов, а также во время приобретения или развертывания сервера, можно обратиться за советом и поддержкой к местному системному интегратору, реселлеру или техническому консультанту.

Заключительный шаг:

Подберите оптимальный сервер и оптимальную технологию

Если Вы приобретете сервер, созданный на базе платформы с процессором Intel Xeon, Ваши настольные ПК будут работать согласованно в составе бесперебойно функционирующей интегрированной системы. Независимо от того, используется ли новый сервер для Web-хостинга или организации совместного доступа к файлам, Вашей компании удастся повысить эффективность, продуктивность и уровень защиты данных. Коротко говоря, использование сервера ускорит обмен данными, улучшит их защиту и даст импульс развитию Вашей компании.

Опираясь на свой более чем 20-летний опыт работы в серверной отрасли, корпорация Intel предлагает предприятиям малого бизнеса надежные, экономичные и гибкие серверные технологии. Эксплуатация и обслуживание серверов на базе компонентов Intel окажутся посильной нагрузкой для бюджета любой компании, а передовые функции управления системой позволяют свести к минимуму затраты на установку и обслуживание. Кроме того, серверная технология Intel® базируется на отраслевых стандартах; это обеспечит Вам более широкую свободу при выборе производителей оборудования, а также готовых программных приложений для бизнеса.

Серверные решения на базе процессоров Intel Xeon предоставляют мощные бизнес-возможности по ценам, приемлемым для небольших компаний, что позволит Вам привлечь новых заказчиков, повысить прибыль и реализовать цели Вашего бизнеса. Сервер на базе процессора Intel Xeon обеспечит увеличение продуктивности и эффективности работы Ваших сотрудников, повышение уровня удовлетворенности клиентов, а также расширение Вашего бизнеса за счет улучшения доступа к информации, более быстрой передачи данных и внедрения новых приложений, таких как маркетинг по электронной почте и CRM-система. Благодаря выдающейся надежности, безопасности и поддержке серверные решения на базе процессоров Intel Xeon помогут защитить Ваш бизнес и будут стимулировать его развитие.